Privacy Policy

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Infini-Tech (di seguito "noi", "nostro" o "il Titolare") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti (di seguito "Utente" o "tu") del servizio GymManager e del sito web correlato, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.

1. Dati raccolti

1.1 Dati forniti volontariamente

• Dati di registrazione: nome, cognome, email, numero di telefono, nome della palestra, indirizzo.
• Dati di contatto: informazioni inviate tramite moduli di contatto, email, WhatsApp o telefono.
• Dati di fatturazione: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo di fatturazione, codice SDI/PEC.

1.2 Dati raccolti automaticamente

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso.
• Cookie tecnici e analitici: come descritto nella nostra Cookie Policy.

1.3 Dati trattati tramite il gestionale

Attraverso l'utilizzo di GymManager, il cliente (palestra) inserisce dati personali dei propri iscritti, tra cui:

• Dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, codice fiscale)
• Dati di contatto (telefono, email, indirizzo)
• Dati relativi all'abbonamento e ai pagamenti
• Dati sanitari limitati (certificati medici: date, tipologia)
• Codici identificativi (badge RFID)
• Dati relativi all'attività sportiva (schede allenamento)

2. Finalità e base giuridica del trattamento

• Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): erogazione del servizio GymManager, gestione dell'account, assistenza tecnica, fatturazione.
• Obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR): adempimenti fiscali, contabili e normativi.
• Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): miglioramento del servizio, sicurezza informatica, prevenzione frodi.
• Consenso (art. 6.1.a GDPR): invio di comunicazioni promozionali o newsletter (solo se espressamente autorizzato).

3. Modalità di trattamento e conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate, tra cui:

• Crittografia SSL/TLS per tutte le comunicazioni
• Backup giornalieri automatici dei database
• Accesso ai dati limitato al solo personale autorizzato
• Password memorizzate con hash crittografico (bcrypt)
• Server ubicati in data center europei

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e comunque non oltre:

• Dati contrattuali: 10 anni dalla cessazione del rapporto (obblighi fiscali)
• Dati di navigazione: 12 mesi
• Dati degli iscritti nel gestionale: per tutta la durata dell'abbonamento al servizio + 30 giorni per il download dopo la disdetta

4. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati personali non vengono venduti, ceduti o diffusi a terzi. Possono essere comunicati a:

• Fornitori di servizi tecnici (hosting, manutenzione) che agiscono come Responsabili del trattamento
• Autorità pubbliche, su richiesta legittima
• Consulenti fiscali e legali, per adempimenti di legge

I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

5. Diritti dell'interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, hai diritto di:

• Accesso: ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai tuoi dati
• Rettifica: aggiornare o correggere dati inesatti o incompleti
• Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
• Limitazione: limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità: ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile
• Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci a: shop@infini-tech.it

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

6. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.